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Dossiers courants, appels, agenda, démarches, notes de frais, déplacements professionnels : nous prenons tout en charge. Vous récupérez des documents prêts à intégrer en comptabilité — et le temps que vous y passiez.
Réponse sous 24 h ouvrées
Vous choisissez ce que vous voulez déléguer. Chaque service peut fonctionner seul, ou se combiner avec les autres.
À partir de 249 €/mois
L'offre complète. Dossiers courants, courrier, démarches CCSS et ACD, accueil téléphonique, agenda, relation clients-fournisseurs, relances. Les notes de frais sont incluses à partir de la formule intermédiaire.
Découvrir le serviceÀ partir de 89 €/mois
Pour ceux qui ne veulent déléguer que ce poste. Collecte, contrôle de conformité, saisie, archivage légal et reporting. Le tarif suit le nombre de collaborateurs réellement concernés.
Découvrir le serviceÀ partir de 180 €/mois
Organisation et pilotage de vos déplacements professionnels, dans le cadre de votre politique de voyage — et traitement des notes de frais qui en découlent, incluses.
Découvrir le serviceLe coût que personne ne comptabilise
Trier le courrier, relancer un impayé, préparer les pièces pour le comptable, répondre au téléphone pendant un rendez-vous client : ces tâches ne figurent sur aucune ligne comptable. Elles sont pourtant payées — au tarif horaire de la personne la plus chère de l'entreprise, celle qui devrait produire ou vendre.
S'y ajoutent les erreurs. Près d'une note de frais sur cinq traitée manuellement en comporte une ; chaque correction mobilise environ dix-huit minutes et représente un coût de traitement d'environ 48 € une fois le temps administratif valorisé.
Et le risque réglementaire, enfin : un justificatif non conforme ou une indemnité mal calculée expose l'employeur lors d'un contrôle CCSS ou ACD.
Données sectorielles — sources : ADP et études de marché sur la gestion administrative. Ces chiffres décrivent les pratiques constatées dans les entreprises qui traitent leur administration manuellement.
Ce que personne ne compte
Un salarié frontalier dispose de 34 jours par an hors du Luxembourg avant que l'intégralité de sa rémunération ne devienne imposable dans son pays de résidence — rétroactivement, dès le premier jour, et une demi-journée compte pour une journée entière.
Ce compteur n'enregistre pas seulement le télétravail. Chaque jour de mission, chaque formation à l'étranger, chaque déplacement client l'alimente aussi. Un commercial itinérant peut franchir le seuil sans avoir jamais télétravaillé.
Un second seuil, totalement indépendant du premier, s'applique en matière de sécurité sociale : au-delà de 49,9 % du temps de travail annuel effectué hors du Luxembourg, l'affiliation bascule hors CCSS. Il est possible de respecter l'un et de dépasser l'autre.
Chez EG Corporation, ce décompte n'est pas une option. Il fait partie du traitement de votre administration et du pilotage de vos déplacements, parce que c'est le même dossier.
L'outil est inclus
Vos justificatifs sont capturés depuis un smartphone au moment de la dépense, via l'application G-Expense incluse dans votre abonnement. Vos appels nous sont transférés. Le reste se passe chez nous.
Derrière, un workflow outillé d'intelligence artificielle traite ce qui est répétitif — lecture, classement, rapprochement, pré-saisie. L'intervention humaine se concentre là où elle a de la valeur : le contrôle de conformité et votre relation client.
Aucun justificatif perdu
Capture immédiate depuis le smartphone, au moment de la dépense.
Suivi en temps réel
Vous voyez où en est chaque dossier, sans avoir à nous relancer.
Validation quand vous le décidez
L'approbation finale reste chez vous. Ce n'est pas une boîte noire.
L'arbitrage réel
Comparer notre tarif à celui d'un logiciel n'a pas de sens : le logiciel vous vend un outil que vous devez encore paramétrer, alimenter et maintenir. La comparaison pertinente est celle d'une embauche — et au Luxembourg, ce montant n'est pas une moyenne de marché, c'est un minimum imposé par la loi.
| — | Coût mensuel réel |
|---|---|
| Assistant qualifié, temps plein | 3.775 € chargé |
| Assistant non qualifié, temps plein | 3.145 € chargé |
| Le même poste à mi-temps | 1.573 € chargé |
| EG Corporation — assistanat complet | 249 €, tout compris |
Le salaire social minimum est de 2 771,33 € brut pour un poste non qualifié et de 3 325,59 € pour un poste qualifié. Votre prospect ne peut légalement pas payer moins — et il ne peut pas embaucher à 20 % de temps.
Comment cela se passe
Vous nous transmettez un mois de votre administratif. Nous vous remettons un rapport chiffré : temps perdu, erreurs détectées, points de non-conformité, économie réalisable.
Nous définissons ensemble le périmètre : ce que vous déléguez, vos règles internes, la connexion à votre logiciel comptable.
Accès à l'application, transfert des appels, mode d'emploi d'une page. Rien d'autre ne change dans votre quotidien.
Chaque cycle mensuel est traité, contrôlé, archivé. Vous validez ce que vous souhaitez valider et vous suivez l'avancement en temps réel.
L'audit est gratuit et sans engagement. Vous nous confiez un mois de votre administratif, vous repartez avec un chiffrage précis de ce que vous coûte votre organisation actuelle — que vous décidiez ou non de travailler avec nous.
Réponse sous 24 h ouvrées
