Service
Pilotage des déplacements professionnels
Organisation, application de votre politique de voyage, suivi budgétaire — et les notes de frais qui en découlent, incluses. Un déplacement mal piloté coûte deux fois : en budget, et en exposition fiscale.
Réponse sous 24 h ouvrées
Organiser un déplacement, ce n'est pas réserver un billet.
Sans pilotage structuré, environ 15 % du budget déplacements part en dépenses évitables : réservations tardives, achats hors politique interne, doublons non détectés, écarts de traitement entre collaborateurs.
Mais au Luxembourg, le coût budgétaire n'est que la partie visible. Chaque jour de mission à l'étranger consomme le quota de 34 jours dont dispose un salarié frontalier avant que sa rémunération ne bascule intégralement dans la fiscalité de son pays de résidence — rétroactivement, dès le premier jour.
Ce compteur n'est surveillé par aucun outil de réservation et par aucun logiciel de notes de frais. Il est pourtant alimenté à chaque déplacement que vous organisez.
Deux notions qui déterminent votre tarif.
Notre facturation repose sur des définitions précises, que nous préférons énoncer clairement dès le départ plutôt que de les découvrir en cours de mandat :
- Voyageur actif
- Un collaborateur ayant effectué au moins un déplacement professionnel dans le mois. Pas votre effectif total.
- Projet de déplacement
- Séminaire, tournée commerciale multi-étapes, déplacement de groupe, événement. Ces opérations sont facturées séparément.
Le déplacement, de la demande au justificatif.
- Organisation complète
- Transport, hébergement, transferts, dans le respect de votre politique de voyage.
- Application de votre politique interne
- Plafonds, classes de transport, fournisseurs référencés. Les écarts sont signalés, pas absorbés silencieusement.
- Suivi budgétaire
- Consommation du budget déplacements par collaborateur, par service, par destination.
- Décompte des jours de mission
- Au titre du seuil fiscal des 34 jours et du seuil social de 49,9 %.
- Notes de frais incluses
- Les dépenses engagées pendant les déplacements que nous organisons sont traitées dans l'abonnement, sans double saisie.
Un tarif par voyageur actif.
Le prix suit le nombre de collaborateurs qui se déplacent réellement dans le mois. Les déplacements simples sont inclus dans l'abonnement ; les projets de déplacement — séminaire, tournée, événement — font l'objet d'un devis distinct.
- TPE, start-up
- À partir de 180 €/mois
- PME
- À partir de 740 €/mois
Ce que nos tarifs ne couvrent pas.
Formalités de visa et d'immigration, destinations nécessitant une couverture sécuritaire renforcée, réservations en urgence sous 24 heures, annulations et re-routages en cascade : ces situations font l'objet d'un devis distinct.
Les prestations sont refacturées au réel.
Billets, hôtels et transferts restent à votre charge, réglés au prix payé. Notre tarif rémunère le pilotage, pas le voyage.
Vos déplacements sont-ils sous contrôle ?
L'audit gratuit couvre aussi vos déplacements : écarts budgétaires, pratiques hors politique interne, et exposition aux seuils frontaliers si vous employez des salariés frontaliers.
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