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Assistanat et administration d'entreprise
L'offre complète : nous prenons en charge tout ce que ferait un assistant administratif, sans que vous ayez à en recruter un. Pour les indépendants, les start-ups et les PME établis au Luxembourg.
Réponse sous 24 h ouvrées
Le poste que personne ne veut occuper, et que personne ne peut supprimer.
Une petite structure ne peut pas justifier un assistant à temps plein, et ne peut pas non plus se passer d'administration. Le travail retombe donc sur le dirigeant, ou s'accumule — jusqu'au jour où une relance oubliée, une déclaration en retard ou un justificatif manquant coûte plus cher que le poste lui-même.
Nous prenons ce poste en charge à la carte : vous ne payez que le périmètre que vous déléguez, et vous pouvez l'élargir à mesure que l'activité grandit.
Ce que nous prenons en charge.
- Dossiers administratifs courants
- Traitement du courrier, constitution et suivi des dossiers, classement et archivage numérique.
- Démarches auprès des administrations
- CCSS, ACD, AED : déclarations courantes, correspondance, suivi des échéances.
- Accueil téléphonique
- Prise d'appels, filtrage, messages transmis — en français et en anglais.
- Gestion d'agenda
- Prise de rendez-vous, organisation des réunions, rappels.
- Relation clients et fournisseurs
- Devis, factures, relances et suivi des règlements.
- Préparation comptable
- Centralisation des pièces et transmission organisée à votre comptable ou fiduciaire.
- Notes de frais
- Incluses à partir de la formule intermédiaire, en supplément sur la formule d'entrée.
- Décompte des jours frontaliers
- Si vous employez des salariés frontaliers, leurs jours hors Luxembourg sont comptabilisés.
Un tarif adapté à votre périmètre.
Le prix dépend de ce que vous déléguez et de votre volume réel — nombre de documents traités, de collaborateurs couverts, d'appels pris. Nous établissons un devis après l'audit gratuit, sur vos chiffres et non sur une estimation.
- Indépendant, auto-entrepreneur
- À partir de 249 €/mois
- TPE, start-up
- À partir de 449 €/mois
- PME
- À partir de 799 €/mois
Un mois de votre administratif. Un rapport chiffré. Gratuit.
Avant toute proposition commerciale, nous analysons un mois de votre administration existante et nous vous remettons un chiffrage : temps perdu, erreurs, non-conformités, économie réalisable.
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